Секретарь

Имя

Василина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Заречье

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (25 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — февраль 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Заместитель начальника отдела открытия счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Компания

ООО КБ "Нэклис банк"

Обязанности

Открытие/закрытие счетов юридическим лицам (прием и проверка документов в соответствии с установленным Банком Перечнем документов, ввод информации в АБС Банка, подписание договоров, заявлений на открытие счета от имени Банка).

Заполнение документов для открытия счета или внесения изменений новых данных об организации.

Оформление пакета документов (изготовление копий; заверение документов, формирование юридического дела).

Мониторинг изменений данных о клиентах банка (блокировка счетов в случае несвоевременного предоставления документов в банк).

Извещение налоговых органов, ФССП, ПФР об открытии/закрытии изменении реквизитов счета (Головной офис и Дополнительные офисы банка).

Контроль за операциями клиентов в соответствии со 115 - ФЗ О противодействии легализации доходов (отмыванию).

Исполнение решений (постановлений) о наложении и отмене ограничений по расчетным счетам на основании поступивших в Банк документов (решений налоговых органов, судебных приставов, исполнительных листов, инкассовых поручений и т.п.), сверка остатков по счетам.

Подготовка выписок по клиентам по запросу из подразделений банка (для ответов на запросы).

Взаимодействие со всеми отделами банка, касающихся юридического дела клиента и работы в целом.

Период работы

сентябрь 2017 — январь 2018   (5 месяцев)

Должность

Секретарь приемной

Компания

ООО КБ Нэклис Банк

Обязанности

Административная поддержка деятельности руководителей

Подготовка приказов, согласований, служебных записок.

Прием телефонных звонков - распределение по отделам

Встреча и прием посетителей

Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Взаимодействие со службами доставки (почтовые и курьерские службы)

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.п

Организация мероприятий

Взаимодействие со всеми отделами банка.

Период работы

октябрь 2016 — апрель 2017   (7 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер / помощник руководителя аренды

Компания

ООО Терминальный комплекс

Обязанности

Помощник руководителя по аренде / ведущий менеджер оптовых продаж

1. Выполнение поручений руководства

2. Встреча и переговоры по аренде с клиентами и компаньонами

3. Деловая переписка

4. Работа с почтой, интернет ресурсами

5. Взаимодействие с юр. отделом, бух. отделом, отделом продаж.

(подготовка документов для них)

6. размещение рекламы и объявление по аренде складов

7. Оптовая продажа продуктовых товаров : подготовка первичной документацией, телефонные переговоры, офисные переговоры, отгрузка товаров со склада, документы по б.н расчету, работа с клиент банком Сбербанк, составление прайс-листов, составление отчета продаж и т.д.

Период работы

февраль 2015 — июль 2016   (1 год 6 месяцев)

Должность

Руководитель отдела массового подбора, помощник руководителя

Компания

ООО "Тор-Центр Инвентаризация"

Обязанности

Руководитель отдела по массовому подбору персонала.

Поиск сотрудников в организацию: проведение собеседований, массовый подбор, оформление документов и т.д

Контроль присутствия людей на объектах, контроль инвентаризаций всех объектов, набор людей на открытые вакансии и т.д

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. Контроль работы курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ. Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами. Подсчет количества отработанных часов сотрудниками компании, расчет заработной платы и отпускных с последующей передачей информации в бухгалтерию. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода. Организация встреч. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами. Контроль работы по ведению документооборота офиса. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов. Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. Размещение информации о вакансиях, просмотр резюме, проведение собеседований, обучение новых сотрудников, Контроль порядка составления отчетности на основе первичных документов.

Основная часть обязанностей связанная с подбором персонала и услугами секретаря (офис -менеджера)

Период работы

октябрь 2013 — февраль 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

ООО "Дженер Эко", ООО "ЦПП Движение"

Компания

Ведущий менеджер

Обязанности

Менеджер по работе с клиентами

Прием заказов, контроль и организация доставки, жизнеобеспечение офиса, помощь руководителю во всех вопросах, документооборот, взаимодействие с поставщиками и покупателями. Взаимодействие с арендаторами, юристами и бухгалтерами.

Период работы

август 2012 — апрель 2013   (9 месяцев)

Должность

Помощник финансового директора

Компания

ООО "Агромаркет"

Обязанности

Взаимодействие с банками, юристами, бухгалтерией и остальными сотрудниками офиса. Подготовка документов на отгрузку. Подготовка документов для водителей. Работа в 1С, заполнение бланков и анкет от имени управляющего. Подпись всех соответствующих документов по организации (делопроизводство). Работа в Сбербанк онлайн (юр.лица).

Период работы

январь 2012 — июль 2012   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

OOO Пикап-Центр

Обязанности

Распределение входящих звонков - регистрация

Консультирование клиентов по автомобилям, услугам, графику организации

Встреча клиентов

Отслеживание служб уборки

Формирование графика сотрудников

Административный документооборот

Период работы

сентябрь 2010 — март 2012   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Лтд Кон-Тур"

Обязанности

Встреча гостей, документооборот, прием звонков, консультирование и т.д., отслеживание и контроль графика по аренде офисов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Университет Российской Академии Образования

Специальность

Экономика и Управление на предприятии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы английского языка.

Навыки и умения

Организация переговоров, работа в 1С, Битрикс 24, RSBank, работа в Exel, навыки составления отчетности, навыки телефонных продаж; умение работать в команде; умение самостоятельно принимать решения; умение проявлять гибкость;умение организовывать работу, планировать, принимать решения; уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям; правильно расставлять приоритеты; уметь работать с большим количеством документов; умение выделять первостепенные задачи, многовекторность (умение работать в разных направлениях), Умение находить общий язык (коммуникабельность), управление персоналом, делопроизводство, встреча гостей компании, прием входящих звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, подбор персонала, прием и распределение телефонных звонков, ведение документооборота, ведение телефонных переговоров, работа с мини-АТС, исходящие звонки клиентам компании и компаниям-компаньонам, планирование рабочего дня руководителя. Умение работать в многозадачности.

Обо мне

Меня отличают исполнительность, стрессоустойчивость и жизнерадостность.

Я всегда с готовностью берусь за новую работу и довожу дело до конца.

С высокой ответственностью подхожу к исполнению задач и меня не пугают задержки на рабочем месте.

Так как я мобильна, потому что имею автомобиль, разъезды по Москве и области допустимы на моей будущей работе.